Scrivi il programma a voci - interventi, sessioni, pause - o lo importi da Excel. I partecipanti lo vedono raggruppato per giorno sul telefono, e la regia lo segue in tempo reale con un countdown per lo speaker.
A voci o da Excel · Orari in tempo reale · Un programma per ogni sala
L'agenda sul telefono del partecipante
Le voci di una giornata, raggruppate con il titolo del giorno in testa
assets/agenda-phone.pngTre passaggi, dalla scrivania a bordo palco.
Una voce per volta - interventi, sessioni con i loro moderatori, pause - oppure importi tutto da un file Excel già pronto.
Sul telefono, raggruppato per giorno, con i colori e il carattere dell'evento. Nessuna app da installare.
Avvii e fermi ogni intervento dal vivo: gli orari dei successivi si aggiornano da soli, con un countdown per chi è sul palco.
Tre tipi di voce, per scrivere un programma che si legge come quello vero del convegno.
Orario, titolo, un sottotitolo se serve, e i relatori. La voce più comune di un programma.
Raggruppa più interventi sotto un titolo comune e i suoi moderatori. In agenda si vede come un'intestazione, non come un intervento in più.
Caffè, pranzo, registrazione: una voce senza relatori, scritta in corsivo per distinguerla a colpo d'occhio dagli interventi.
Le voci si raggruppano da sole per giornata, nell'ordine giusto: nessuno deve trascinarle a mano.
L'elenco delle voci nell'area di gestione
Una sessione con i suoi moderatori, e un orario segnalato in rosso per una sovrapposizione
assets/agenda-admin-entries.pngL'anteprima prima di confermare l'importazione
Quante sessioni, interventi e pause stanno per entrare, e l'avviso se sostituiscono un programma già caricato
assets/agenda-import-excel.pngScarichi un modello Excel già pronto con un esempio dentro, lo compili con giorni, sessioni, moderatori e interventi, e lo ricarichi: 4meet.in legge il file e mostra un'anteprima prima di scrivere qualunque cosa.
Se c'era già un programma caricato, un avviso rosso dice esattamente quante voci verranno sostituite: l'importazione sostituisce l'agenda, non la somma a quella che c'è.
Quando un intervento inizia o finisce davvero, la regia ricalcola a catena gli orari di tutti quelli dopo, nella stessa giornata: un ritardo - o un anticipo - si porta dietro il resto del programma, senza che nessuno debba correggere nulla a mano.
La regia con il countdown dell'intervento in corso
Gli orari reali della giornata, e lo stato di ogni voce - in attesa, in corso, conclusa
assets/agenda-direction-countdown.pngUn file già pronto, con le colonne giuste e un esempio dentro, da compilare e ricaricare.
Niente si scrive finché non approvi quello che il file Excel ha portato dentro.
Due interventi veri alla stessa ora si vedono subito, in rosso, nell'area di gestione.
Cambi l'orario di una voce e tutte quelle dopo, nella stessa giornata, si spostano con lei.
Più interventi sotto un titolo comune, con i nomi di chi modera la sessione.
In un evento con più sale, ogni sala ha la propria agenda, indipendente dalle altre.
Giornate con più sessioni parallele, ognuna con i propri moderatori: il programma importato da Excel evita di ricopiarlo a mano voce per voce.
Un evento con palco e regia: il countdown tiene gli speaker a tempo, senza bigliettini passati a mano dietro le quinte.
Più giornate, pause comprese: gli studenti vedono sempre il programma aggiornato sul proprio telefono, senza un volantino da ristampare a ogni modifica.
Sì. Si scarica un modello già pronto da compilare, lo si ricarica e si vede un'anteprima prima di confermare: se in agenda c'era già qualcosa, un avviso rosso dice quante voci verranno sostituite.
Sì, l'orario compare in rosso con un avviso. Fa eccezione una sessione, che copre di proposito lo stesso arco dei suoi interventi: quella sovrapposizione è voluta e non viene segnalata.
Sì. Avviare o fermare un intervento aggiorna la catena degli orari degli interventi successivi nella stessa giornata, e un countdown mostra quanto manca - o quanto si sta sforando - per quello in corso.
Solo il nome del giorno si traduce automaticamente. Titoli, sessioni, relatori e moderatori sono un elenco unico, scritto una volta sola per tutti i partecipanti.
Sì. L'agenda è un contenuto collegato alla singola sala, come le altre sezioni dell'evento: ogni sala ha il proprio programma, indipendente dalle altre.
Sì, resta disponibile anche il caricamento di un file - PDF, immagine o collegamento - come alternativa al programma scritto a voci.
Si attiva in un minuto dentro un evento che hai già. Il piano gratuito basta per vedere come si comporta con il tuo programma.
Nessuna carta di credito · Nessuna app da installare